Crise Econômica

Veja dicas de sobrevivência na crise econômica

Enquanto alguns têm medo do que está por vir, outros aproveitam o momento para crescer. Os números de desemprego e o crescimento da inflação não intimidam os corajosos que buscam novas experiências de gestão empresarial para contornar a crise econômica brasileira. Confira 5 dicas que podem ajudá-lo a manter seu empreendimento ativo.

Crise Econômica
Crise Econômica

Conheça o cliente

Saber o que o consumidor deseja permite o aperfeiçoamento de seu produto ou serviço de acordo com as demandas do mercado. Elevar o nível de satisfação do cliente é importante tanto para empresários quanto para novos empreendedores, principalmente em durante a crise econômica. Uma boa dica para gerenciar seu empreendimento é investir em um software financeiro que ajude a organizar o seu fluxo de caixa.

Reduza custos

Revise as contas e verifique onde é possível enxugar as despesas. Um fluxo de caixa bem planejado evita que você precise recorrer a empréstimos.

Invista em networking

O momento é delicado e muitos empresários estão no mesmo barco, por isso é interessante estabelecer novas relações profissionais e estar receptivo às oportunidades de parceria. Além disso, é uma maneira de você aproveitar a experiência de outros empreendedores para driblar a crise econômica.

Ofereça informações claras

Antes de ir até um estabelecimento ou acessar uma loja virtual, o cliente quer informações completas e objetivas, então seja claro sobre o serviço que você presta ou o produto que comercializa.

Aposte em uma equipe atualizada

Neste momento de crise os empresários devem saber se adaptar às demandas do mercado. Além de processos eficazes, é fundamental manter uma equipe com profissionais qualificados e prontos para pensar em novas ideias.

Dica bônus: escolha a Websign

A Websign faz gestão de vendas, controle de estoque e gera relatórios que ajudam a conhecer as preferências do consumidor. Os dados também apontam as características dos produtos mais vendidos. Além disso, os sistemas integrados da Websign integra diversas ferramentas que podem auxiliar na solução dos principais problemas de gestão em uma pequena empresa.

Conheça mais sobre os planos e preços do software financeiro que vai facilitar o crescimento do seu empreendimento mesmo em tempos de crise.

GESTÃO DE ESTOQUES

Veja 5 dicas essenciais para gestão de estoque

Gestão de estoque de forma inteligente!

Ter um estoque preciso é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, independente do ramo no qual ela está inserida. Esse é um setor vital, que quando mal administrado pode gerar sérios prejuízos e até a perda de clientes.

GESTÃO DE ESTOQUES
GESTÃO DE ESTOQUES

Para ajudar nessa árdua tarefa, existem algumas práticas facilitadoras. Temos alguns mecanismos de análise que podem contribuir para reorganizar os funcionários, realinhar estratégias e ter mais controle: os indicadores para gestão do estoque. Quer conhecer quais são os principais? Confira no post de hoje:

Cobertura do estoque

Esse é um dos principais indicadores para gestão do estoque, pois permite medir exatamente por quanto tempo os itens que você tem em inventário serão suficientes para atender a sua demanda sem que haja necessidade de reposição. A grosso modo, ele indica quantos dias, semanas ou meses de estoque temos verdadeiramente à mão.

Para calculá-lo basta cruzar os dados de estoque atual com a previsão de vendas, mas vale lembrar que essa métrica é sujeita às variações do mercado.

Utilização da capacidade de estocagem

Esse indicador serve para medir o nível de utilização da capacidade de estocagem que você possui, ou seja, o quanto você está utilizando da área disponível para armazenar seus produtos. Pelas práticas do mercado, o ideal seria um valor máximo entre 80 e 90% de ocupação.

O cálculo deve ser feito a partir da sua quantidade total de prateleiras ou posições subtraídas do número de prateleiras ou posições ocupadas e, então, convertendo para porcentagem.

Tempo da doca ao estoque

Esse indicador para gestão do estoque serve para medir o tempo transcorrido entre o início da descarga e a disponibilização do material para a separação dos pedidos. Isso permite ver se o setor está com boa fluidez, pois envolve desde a chegada dos produtos, passando pelo lançamento da movimentação no sistema, até a alocação física do material no estoque. A frequência de medição pode ser diária e as melhores marcas do mercado giram em torno de duas horas.

Vendas perdidas por falta de estoque

Como já dissemos, um estoque desorganizado pode acarretar um custo elevado e perda de clientes. Os prejuízos não são só pelo valor da venda perdida em si, mas no prejuízo à imagem da empresa, na insatisfação dos clientes que podem buscar a concorrência e muito mais. Esse indicador ajuda na prevenção desse cenário e foi criado para medir o número de vendas perdidas por falta de estoque. Deve ser lançado pela equipe de vendas e adaptado para cada caso.

Percentual de estoque indisponível para venda

Se você trabalha com materiais frágeis ou perecíveis, o risco de perder produtos se o estoque for mal acomodado e armazenado será grande. Uma equipe mal treinada ou desleixada certamente trará avarias aos produtos e acarretará prejuízos para seu empreendimento.

Essa métrica ajuda medindo o percentual de itens indisponíveis para vendas. Pode ser orçado como o custo do acervo que se tornou indisponível sobre o custo acervo total que você possui.

Esses são alguns dos principais indicadores para gestão do estoque. Eles podem contribuir para que você não tenha prejuízos desnecessários e fazer com que sua empresa funcione com muito mais exatidão.

Nós da Websign temos uma solução simples, com preço baixo e rápida para você que não tem tanto controle com estoque. Quer saber mais? Entre em contato conosco e solicite um orçamento!

Sistema para condominio

Sistema para condomínio: Qual a utilidade de um portal para o sindico?

Com o crescimento mundial, a tendência é que a internet cresça cada vez mais e de uma maneira ou de outra tudo use internet. Ainda chegaremos um dia que controlaremos nossa casa ou apartamento pelo Smartphone, já pensou? Nessa linha de pensamento que a Websign vêm criando seus sistemas online para condomínios. Ou seja, um sistema para controle dos moradores para o sindico visando ter facilidade no seu uso e Integração com seus moradores de cada prédio facilitando suas tarefas.

A Websign vê o sindico atual usando ainda muitos papéis para controle de todos os moradores, para controlar demandas de serviços nos apartamentos, já pensou quanta trabalheira para ter controle de 200 moradores? Pois é, pensando nesse fato a Websign cria sistemas de gestão de condomínio abolindo toda papelada que existe.

Sistema para condominio
Sistema para condomínio

Apenas um computador conectado à internet e assim facilitará todo o serviço, nosso sistema o sindico tem a facilidade de cadastrar todos os moradores do condomínio com variadas informações, anexar cópias de contratos de locação, anexar cópias de documentos, criar cadastro de fornecedores, gerar boletos para pagamentos, criar notificações de manutenções no ambiente, agenda de lembretes e acesso aos condôminos fazendo que cada morador verifique as cotas de pagamento e até fazer pagamento online!

Os condôminos também terão uma maneira mais fácil de contatar o síndico caso precise de algo, como uma reserva de alguma área/item do condomínio, deixando de lado aquele acanhamento entre moradores e síndicos e facilitando a comunicação entre eles e preservando o bom convívio no prédio e nos condomínios em geral.

Viu como é de extrema importância um sistema de gestão de condomínio online?

A Websign analisando a forma de investimento, viu que não é necessário grande investimento, visto que nossos sistemas ficam hospedados em servidores de baixo impacto ambiental evitando grandes custos mensais.

Solicite já o orçamento para seu condomínio ligando (84) 9.9813-3439 ou enviando um e-mail para nossa equipe clicando aqui!

Sistema de Gestão online Websign

Motivos para você usar um sistema de gestão online

Os empreendedores sabem que ele existe, mas ainda ficam com o “pé atrás” em decidir se investem ou não em um sistema de gestão online. Também conhecido como software de gerenciamento, esse recurso traz benefícios para organizações de todos os tamanhos.

Você ainda se pergunta por que deve usar um sistema de gestão? Apontamos aqui 10 motivos para sua empresa adotar um agora mesmo!

Sistema de Gestão online Websign
Sistema de Gestão online Websign

Otimização do trabalho na empresa

Quando é necessário cuidar de várias planilhas, papéis, documentos diversos, verificar valores com diferentes pessoas da sua equipe, fazer um cálculo de um dado mensal pode levar um bom tempo. Ao utilizar um sistema de gestão comercial informações, atualizações, cálculos ficam automatizados, agilizando os processos na empresa. O gerente tem a possibilidade de criar os processos no sistema automaticamente, criando lembretes sobre algo que não deva esquecer.

 

Redução de falhas ao tomar nota de valores

Muitas vezes, uma nota é emitida por um setor mas deve ter registro em outro para confirmar a saída ou troca de um produto, por exemplo. Quando valores precisam ser registrados mais de uma vez e de forma manual pode haver confusão, o que gera dados errados. A automatização da gestão financeira põe fim a esse tipo de falha porque um valor pode ser registrado uma vez e, como dito, por ser integrado, pode ser conferido em outros setores sem duplicações e erros.

Relatórios à mão

Quem faz a gestão financeira com cadernos, anotações e falta de integração sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios para ver os dados gerais de determinado período e assim se planejar para crescer e evitar erros. Mas quem usa um sistema de gestão online tem relatórios financeiros prontos, emitidos pelo software segundo sua necessidade e em qualquer lugar, seja no celular ou no escritório.

Baixo custo

Em meio a tantas vantagens trazidas por essa tecnologia, fica difícil imaginar que um software de gestão seja algo barato. Mas, acredite, é sim! Basta que você encontre um fornecedor que trabalhe com um sistema em nuvem, que ofereça um plano de assinatura mensal e com um bom suporte para a necessidade do seu negócio, como é a Websign. Além de nossos sistemas serem na nuvem utilizamos tecnologias que não agridem ao meio ambiente gerando menos custo.

Armazenamento seguro de dados

Um sistema de gestão online é bastante seguro para manter as informações de uma empresa. Então, não precisa ter medo! Somente você e quem autorizar poderá visualizar seus dados. Além disso, eles não se perderão: backups podem ser feitos automaticamente salvando as informações que você tem.

Além disso não é necessário ter um computador físico em sua empresa gerando custos com energia e pessoal técnico que se desloca até sua empresa  caso o computador físico dê problemas. Com o uso de nossos sistemas, nossa equipe atende online através de ligações ou mensagens de e-mail, prontificando assim qualquer falha ou alteração.

Qualquer empresa se adapta

Sua empresa pode usufruir desde investimento, desde uma loja que deseja cadastrar seus clientes até uma grande empresa ou imobiliária que cadastra seus imóveis, clientes e contratos. Nossos sistemas são criados manualmente de acordo com a sua necessidade, gerando menos custos e assim tornando o sistema mais fácil de ser usado pelo cliente.

 

E você? Já está a procura de um software de gestão? Fale com a gente!

Novo cliente para sistema de gestão online personalizado

Para alugar em Natal
Para Alugar em Natal

 

A empresa Para Alugar em Natal encontrou a Websign e conferiu nossos serviços para criação de sistemas de gestão online e viu que a Websign atendeu a suas expectativas.

Para explicar primeiramente, o cliente tem um site de aluguel de produtos e serviços online onde o visitante tem a possibilidade de criar anúncios grátis de aluguel de casas em Natal, apartamentos em Natal, aluguel de carros em Natal, locação de mão de obra em Natal, entre outros.

E o problema do cliente é o seguinte: Como seria para ele gerenciar seus anúncios online, gerenciar seus anunciantes, gerenciar as fotos e os contatos quando obtiverem muitos anunciantes? Foi ai que entrou a equipe de criação da Websign criando um sistema de gestão totalmente personalizado voltado para gestão dos cadastrados no site Para Alugar em Natal.

Foi criado um sistema interno, com banco de dados e arquivos hospedados na nuvem em servidores de alta escalabilidade integrados com os cadastros no site. Assim, cada anúncio publicado no site o cliente terá controle dos dados pessoais dos anunciantes, controle de todos os anúncios ordenados por data e hora, controle de e-mails dos anunciantes entre outras informações.

A Websign criação de sistemas online está focada nisso: Resolver seu problema de gestão usando a internet como ferramenta segura e de fácil acesso. Seja um cliente da Websign também, entre em contato conosco e solicite seu orçamento.

Dicas de segurança na internet

Veja abaixo dicas de segurança para seus dados na internet

Internet hoje em dia é a ferramenta extremamente útil para algumas pessoas que utilizam como trabalho e como diversão. A probabilidade disso, é que cresça cada vez mais ao prolongar dos anos com a ajuda de empresas de tecnologia e pessoal qualificado.

dicas de seguranca na internet
Dicas de segurança na Internet

Por isso,  cada vez que mais pessoas se conectam no mundo virtual, mais vilões e hackers ficam de olho nos sites e sistemas de grandes empresas. Eles são focados em criação de ferramentas para roubar informação preciosa da empresa que muitas vezes ficam disponíveis ocasionando em perda de informação.

Então, vamos parar de blá blá blá  e vamos as dicas:

  • Nunca abra anexos de e-mails de endereços de pessoas e empresas desconhecidas. Geralmente, quando recebemos e-mails de pessoas conhecidas ou empresas renomadas os nomes vem conhecidos, por exemplo: (andre@americaseguros.com.br). Neste endereço mencionado, dá para conhecer de quem é o e-mail (André) e de qual site ele pertence (americaseguros.com.br). Agora veja um endereço de e-mail proveniente de pessoas mal intencionadas: (kiika@outttroblecattcher.zz.vc). Percebe-se que se vem de usuários e site não identificados. Então, fica a dica.
  • Mantenha seu computador sempre com um bom antivírus. Antes de instalar algum antivírus, faça pesquisas na internet relativas a este programa e se há resenhas  sobre casos de uso.
  • Verifique e mantenha o seu Firewall sempre ativado.
  • Sempre faça atualizações necessárias no seu sistema operacional, são imprescindíveis  fazer atualizações pois o fabricante provavelmente notou alguma ameaça que poderá infectar seu computador.
  • Evite sempre de colocar dados pessoais (Nome, e-mail pessoal, CPF, CNPJ, Telefones) em sites desconhecidos.
  • Ao acessar contas de banco pelo computador, sempre utilize computadores que somente você utiliza, evite acessar em Lan Houses, computador estranho não é recomendado.
  • Não crie senhas com datas de aniversário, idade, seu nome, nome da sua filha, nome do cachorro, pois existem Crackers que utilizam da Engenharia Social para conseguir dados sobre você sem que você perceba. Cuidado! Sempre senhas misturando números, letras e caracteres especiais (!@#$%¨&*).
  • Tenha cuidado ao comprar online. Sempre veja se a loja virtual é realmente segura, pesquise antes, ligue para números que existem na loja virtual. Geralmente criminosos da internet utilizam essa ferramenta para roubar crédito do seu cartão e nunca seu produto chegar.
  • Por último, não clique em links em e-mails desconhecidos, geralmente eles baixam um programa chamado “Cavalo de Tróia” que roubam informações do seu computador. Não caia na conversa de: Atualização de dados cadastrais de bancos, fotos de outrém semi-nua, vídeos estranhos e coisas mirabolantes que geralmente não acontecem. Fique atento.

Bom, essas dicas são super importantes para se manter seguro de roubo de informações, todo cuidado é pouco nesse mundo em constante crescimento.

WEBSIGN utiliza em seus sistemas de gestão online, cartões de autenticidade que são senhas criptografadas que verificam constantemente se realmente não haverá roubo de informação durante a troca de informação em nossos servidores. Outra forma que nossa empresa utiliza como ferramenta de segurança é o usuário cadastrado como administrador ou usuário comum fazer solicitações em massa: como por exemplo exclusão de todos os clientes cadastrados, exclusão de todos os contratos, exclusão de todos os dados, entre outros. Nossa empresa está em constante estudo sobre segurança da informação e aplicando em seus diversos sistemas, desde o sistema de uma academia, sistema de uma escola, até sistema para imobiliária.

 

Importância de sistemas de gestão online

Veja como é importante o uso de sistemas de gestão online

A internet hoje conta com muitos acessos, isso é fato. Visto que cada vez mais, empresas como a WEBSIGN vem criando idéias de como tornar a internet cada vez mais produtiva para empresas, fazendo com que agilize seus processos internos.

Por isso, para cada vez mais aumentar a produtividade da empresa ou negócio com uso dessa ferramenta extremamente útil hoje em dia, foi que a WEBSIGN criou seus SISTEMAS DE GESTÃO ONLINE. Sistemas de gestão online, antigamente e até hoje ainda se usam softwares desenvolvidos para serem instalados em PCs, como instalamos reprodutores de vídeos, etc. Isso faz com o que o programa (software) se limite restringindo uso somente no PC que o usuário instalou, impossibilitando do mesmo controlar seus processos em outro lugar ou até mesmo o PC venha a ser quebrado o usuário perderá todas as suas informações caso não tenha feito Backup.

Vendo esse problema, que a WEBSIGN criou um sistema sendo que o diferencial dele é que é rodado Online, ou seja, como um site na internet.

A partir desde aspecto, vemos que não seria viável a criação de um sistema universal, com muitos módulos onde o usuário teria dificuldades. Então, para que o usuário não gaste muito com módulos desnecessários, criamos:

Com isso, cada negócio criamos seu respectivo sistema gerando menos custos com desenvolvimento de ferramentas e frameworks.

Gostaria de um orçamento? Entre em contato conosco acessando nosso site e comprove como nossos preços são realmente baixos.