{"id":112,"date":"2016-10-01T08:14:19","date_gmt":"2016-10-01T11:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/websign.net.br\/blog\/?p=112"},"modified":"2016-09-30T17:35:12","modified_gmt":"2016-09-30T20:35:12","slug":"prefeitura-de-natal-adota-sistema-de-gestao-de-correspondencia-eletronica-entre-secretarias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websign.net.br\/blog\/prefeitura-de-natal-adota-sistema-de-gestao-de-correspondencia-eletronica-entre-secretarias\/","title":{"rendered":"Prefeitura de Natal adota sistema de gest\u00e3o de correspond\u00eancia eletr\u00f4nica entre secretarias"},"content":{"rendered":"

Na busca por economia e mais agilidade na comunica\u00e7\u00e3o entre as suas secretarias, a Prefeitura de Natal<\/a> passa a adotar um sistema de gest\u00e3o<\/a> de documentos eletr\u00f4nicos, desenvolvido pela Secretaria Municipal de Planejamento (Sempla). O sistema j\u00e1 foi testado como projeto piloto durante um m\u00eas pela Secretaria de Tributa\u00e7\u00e3o e pela Procuradoria Geral, apresentando resultados satisfat\u00f3rios.<\/p>\n

\"Prefeitura
Prefeitura de Natal<\/figcaption><\/figure>\n

Os bons resultados levaram \u00e0 publica\u00e7\u00e3o do Decreto-Lei 11.093, no \u00faltimo dia 8, pelo prefeito Carlos Eduardo, determinando \u201ca utiliza\u00e7\u00e3o do M\u00f3dulo de Documentos previsto no Sistema de Controle de Informa\u00e7\u00f5es \u2013 PMN como principal ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o oficial entre os de \u00f3rg\u00e3os da estrutura municipal\u201d. Pelo Decreto, os \u00f3rg\u00e3os municipais t\u00eam 30 dias para se adequarem ao novo sistema de troca de correspond\u00eancia.<\/p>\n

\u201cEsse sistema vem trazer mais agilidade e facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre as secretarias, al\u00e9m de promover uma grande economia em insumos, como papel e tinta de impressora\u201d, argumenta a chefe da Coordenadoria de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o da Sempla, Carolina Barbosa. Segundo ela, a ado\u00e7\u00e3o do sistema de correspond\u00eancia eletr\u00f4nica partiu de uma orienta\u00e7\u00e3o do Conselho Municipal de Desenvolvimento, considerando \u201d os princ\u00edpios da celeridade, economicidade e da efici\u00eancia administrativa\u201d.<\/p>\n

Considerando os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, que possibilitam melhorias na gest\u00e3o das correspond\u00eancias oficiais, Carolina Barbosa diz que uma luta a ser travada \u00e9 a do uso do papel, \u201cuma cultura que precisa ser vencida\u201d. Ela ressalta que nos 30 dias do projeto piloto mais de 500 documentos transitaram pelo sistema, sem papel e com tempo m\u00e9dio de tr\u00eas dias, quando antes era de cinco. Os resultados foram apresentados em reuni\u00e3o com todos os coordenadores de TI dos \u00f3rg\u00e3os municipais.<\/p>\n

Segundo o Decreto municipal, o sistema de correspond\u00eancia eletr\u00f4nica deve ser utilizado na modalidade \u201cOf\u00edcio\u201d para as comunica\u00e7\u00f5es externas e na modalidade \u201cMemorando\u201d para as comunica\u00e7\u00f5es internas. Cada \u00f3rg\u00e3o deve gerenciar o cadastramento de seus usu\u00e1rios e a implanta\u00e7\u00e3o do sistema, cabendo a SEMPLA a gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do sistema. Ficam fora da nova modalidade de correspond\u00eancia, \u201c as comunica\u00e7\u00f5es despachadas em processos administrativos\u201d. O Decreto prev\u00ea, ainda, que a comunica\u00e7\u00e3o \u201d deve atender \u00e0s formalidades hier\u00e1rquicas, n\u00e3o sendo permitidas as comunica\u00e7\u00f5es diretas entre departamentos ou setores de um \u00f3rg\u00e3o com outro \u00f3rg\u00e3o ou seus departamentos e setores\u201d.<\/p>\n

Via Agora RN.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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