Neste post, vamos ver um pouco sobre os benefícios, valores, conceitos e na verdade o que são softwares de gestão escolar e o que isso pode te ajudar na gestão da sua escola.
Sabemos que com o avanço contínuo da tecnologia, ficou cada vez mais fácil e rápido executar ações antes embora complexas e demoradas, podemos executar sem erros em segundos. Como por exemplo, fazer histórico de alunos no âmbito escolar, escolas que antes demoravam até uma semana para entrega do documento hoje em dia, as que usam um sistema de gestão escolar, podem entregar no mesmo dia. E isso é possível com o investimento do gestor e adaptação para uso em sua escola.
O que é um software gestão escolar?
O conceito de gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. O objetivo da gestão escolar, portanto, é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo seu objetivo principal, que é a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.
O software de gestão escolar é na prática, um sistema que faz o controle de todos processos da escola: financeiro, contábil, recebimento, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.
Atualmente, diante de tantas possibilidades digitais e do avanço tecnológico, os softwares de gestão escolar estão em pauta. A automatização garante uma integração de todos os fatores do processo educacional (tanto a atividade fim como as atividades à sua volta) garantindo, assim, uma gestão eficiente. Mas, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta? Conheça a seguir.
Benefícios dos softwares de gestão escolar
Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. Para começar, citaremos:
- Aumento na captação de alunos;
- Diminuição da evasão escolar;
- Diminuição dos níveis de inadimplência;
- Controle e gestão financeira eficiente;
- Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
- O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
- Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;
- Fidelização de clientes (pais e responsáveis).
Como lidar com a inadimplência no mercado
Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E por poderem prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?
- Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
- Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;
- Cobrança automática;
- Departamento jurídico preparado.
Como você pôde perceber, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar, não é mesmo? Mas, quais as outras vantagens e oportunidades dessa ferramenta?
Vantagens e oportunidades
Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:
- Flexibilidade no controle da instituição;
- Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
- Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
- Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
- Melhor gerenciamento de pagamentos e recebimentos;
- Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.
Agora que entendemos o conceito de gestão escolar e os benefícios e vantagens do software de gestão escolar, você têm interesse no sistema? Conheça o sistema de gestão escolar da Websign Sistemas, entre em contato conosco clicando aqui para solicitar um orçamento grátis!