Olá pessoal, hoje neste post vamos falar sobre a importância de primeiramente criar um sistema de gestão para sua empresa, manter e deixá-lo sempre a seu gosto conforme seu negócio cresce. Neste artigo vou detalhar e tomar como base um sistema que não foi construído por nossa empresa, porém obtém o sucesso e vamos tomar como referência o que foi dado em conta para criação deste sistema e quais os prós e contras.
Com as minhas lidas por aí, vejo bastante gente dizer que um software online feito sob-medida é algo que nem toda empresa pode ter, por ter um custo muito elevado, era um gasto desnecessário. Partindo desta afirmação, podemos pensar de maneira que isto se torna uma inverdade, pois um dos melhores investimentos que uma empresa pode fazer é em um software exclusivo de uso seu com a finalidade de uso para a própria empresa. Veja o porquê disso:
Os empreendedores sabem que ele existe, mas ainda ficam com o “pé atrás” em decidir se investem ou não em um sistema de gestão online. Também conhecido como software de gerenciamento, esse recurso traz benefícios para organizações de todos os tamanhos.
Você ainda se pergunta por que deve usar um sistema de gestão? Apontamos aqui 10 motivos para sua empresa adotar um agora mesmo!
Sistema de Gestão online Websign
Otimização do trabalho na empresa
Quando é necessário cuidar de várias planilhas, papéis, documentos diversos, verificar valores com diferentes pessoas da sua equipe, fazer um cálculo de um dado mensal pode levar um bom tempo. Ao utilizar um sistema de gestão comercial informações, atualizações, cálculos ficam automatizados, agilizando os processos na empresa. O gerente tem a possibilidade de criar os processos no sistema automaticamente, criando lembretes sobre algo que não deva esquecer.
Redução de falhas ao tomar nota de valores
Muitas vezes, uma nota é emitida por um setor mas deve ter registro em outro para confirmar a saída ou troca de um produto, por exemplo. Quando valores precisam ser registrados mais de uma vez e de forma manual pode haver confusão, o que gera dados errados. A automatização da gestão financeira põe fim a esse tipo de falha porque um valor pode ser registrado uma vez e, como dito, por ser integrado, pode ser conferido em outros setores sem duplicações e erros.
Relatórios à mão
Quem faz a gestão financeira com cadernos, anotações e falta de integração sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios para ver os dados gerais de determinado período e assim se planejar para crescer e evitar erros. Mas quem usa um sistema de gestão online tem relatórios financeiros prontos, emitidos pelo software segundo sua necessidade e em qualquer lugar, seja no celular ou no escritório.
Baixo custo
Em meio a tantas vantagens trazidas por essa tecnologia, fica difícil imaginar que um software de gestão seja algo barato. Mas, acredite, é sim! Basta que você encontre um fornecedor que trabalhe com um sistema em nuvem, que ofereça um plano de assinatura mensal e com um bom suporte para a necessidade do seu negócio, como é a Websign. Além de nossos sistemas serem na nuvem utilizamos tecnologias que não agridem ao meio ambiente gerando menos custo.
Armazenamento seguro de dados
Um sistema de gestão online é bastante seguro para manter as informações de uma empresa. Então, não precisa ter medo! Somente você e quem autorizar poderá visualizar seus dados. Além disso, eles não se perderão: backups podem ser feitos automaticamente salvando as informações que você tem.
Além disso não é necessário ter um computador físico em sua empresa gerando custos com energia e pessoal técnico que se desloca até sua empresa caso o computador físico dê problemas. Com o uso de nossos sistemas, nossa equipe atende online através de ligações ou mensagens de e-mail, prontificando assim qualquer falha ou alteração.
Qualquer empresa se adapta
Sua empresa pode usufruir desde investimento, desde uma loja que deseja cadastrar seus clientes até uma grande empresa ou imobiliária que cadastra seus imóveis, clientes e contratos. Nossos sistemas são criados manualmente de acordo com a sua necessidade, gerando menos custos e assim tornando o sistema mais fácil de ser usado pelo cliente.
E você? Já está a procura de um software de gestão? Fale com a gente!
