A importância de um sistema de gestão personalizado

Olá pessoal, hoje neste post vamos falar sobre a importância de primeiramente criar um sistema de gestão para sua empresa, manter e deixá-lo sempre a seu gosto conforme seu negócio cresce. Neste artigo vou detalhar e tomar como base um sistema que não foi construído por nossa empresa, porém obtém o sucesso e vamos tomar como referência o que foi dado em conta para criação deste sistema e quais os prós e contras.

Com as minhas lidas por aí, vejo bastante gente dizer que um software online feito sob-medida é algo que nem toda empresa pode ter, por ter um custo muito elevado, era um gasto desnecessário. Partindo desta afirmação, podemos pensar de maneira que isto se torna uma inverdade, pois um dos melhores investimentos que uma empresa pode fazer é em um software exclusivo de uso seu com a finalidade de uso para a própria empresa. Veja o porquê disso:

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Prefeitura de Natal adota sistema de gestão de correspondência eletrônica entre secretarias

Na busca por economia e mais agilidade na comunicação entre as suas secretarias, a Prefeitura de Natal passa a adotar um sistema de gestão de documentos eletrônicos, desenvolvido pela Secretaria Municipal de Planejamento (Sempla). O sistema já foi testado como projeto piloto durante um mês pela Secretaria de Tributação e pela Procuradoria Geral, apresentando resultados satisfatórios.

Prefeitura de Natal
Prefeitura de Natal

Os bons resultados levaram à publicação do Decreto-Lei 11.093, no último dia 8, pelo prefeito Carlos Eduardo, determinando “a utilização do Módulo de Documentos previsto no Sistema de Controle de Informações – PMN como principal ferramenta de comunicação oficial entre os de órgãos da estrutura municipal”. Pelo Decreto, os órgãos municipais têm 30 dias para se adequarem ao novo sistema de troca de correspondência.

“Esse sistema vem trazer mais agilidade e facilitar a comunicação entre as secretarias, além de promover uma grande economia em insumos, como papel e tinta de impressora”, argumenta a chefe da Coordenadoria de Tecnologia de Informação da Sempla, Carolina Barbosa. Segundo ela, a adoção do sistema de correspondência eletrônica partiu de uma orientação do Conselho Municipal de Desenvolvimento, considerando ” os princípios da celeridade, economicidade e da eficiência administrativa”.

Considerando os avanços tecnológicos, que possibilitam melhorias na gestão das correspondências oficiais, Carolina Barbosa diz que uma luta a ser travada é a do uso do papel, “uma cultura que precisa ser vencida”. Ela ressalta que nos 30 dias do projeto piloto mais de 500 documentos transitaram pelo sistema, sem papel e com tempo médio de três dias, quando antes era de cinco. Os resultados foram apresentados em reunião com todos os coordenadores de TI dos órgãos municipais.

Segundo o Decreto municipal, o sistema de correspondência eletrônica deve ser utilizado na modalidade “Ofício” para as comunicações externas e na modalidade “Memorando” para as comunicações internas. Cada órgão deve gerenciar o cadastramento de seus usuários e a implantação do sistema, cabendo a SEMPLA a gestão e manutenção do sistema. Ficam fora da nova modalidade de correspondência, “ as comunicações despachadas em processos administrativos”. O Decreto prevê, ainda, que a comunicação ” deve atender às formalidades hierárquicas, não sendo permitidas as comunicações diretas entre departamentos ou setores de um órgão com outro órgão ou seus departamentos e setores”.

Via Agora RN.

Dicas de segurança na internet

Veja abaixo dicas de segurança para seus dados na internet

Internet hoje em dia é a ferramenta extremamente útil para algumas pessoas que utilizam como trabalho e como diversão. A probabilidade disso, é que cresça cada vez mais ao prolongar dos anos com a ajuda de empresas de tecnologia e pessoal qualificado.

dicas de seguranca na internet
Dicas de segurança na Internet

Por isso,  cada vez que mais pessoas se conectam no mundo virtual, mais vilões e hackers ficam de olho nos sites e sistemas de grandes empresas. Eles são focados em criação de ferramentas para roubar informação preciosa da empresa que muitas vezes ficam disponíveis ocasionando em perda de informação.

Então, vamos parar de blá blá blá  e vamos as dicas:

  • Nunca abra anexos de e-mails de endereços de pessoas e empresas desconhecidas. Geralmente, quando recebemos e-mails de pessoas conhecidas ou empresas renomadas os nomes vem conhecidos, por exemplo: (andre@americaseguros.com.br). Neste endereço mencionado, dá para conhecer de quem é o e-mail (André) e de qual site ele pertence (americaseguros.com.br). Agora veja um endereço de e-mail proveniente de pessoas mal intencionadas: (kiika@outttroblecattcher.zz.vc). Percebe-se que se vem de usuários e site não identificados. Então, fica a dica.
  • Mantenha seu computador sempre com um bom antivírus. Antes de instalar algum antivírus, faça pesquisas na internet relativas a este programa e se há resenhas  sobre casos de uso.
  • Verifique e mantenha o seu Firewall sempre ativado.
  • Sempre faça atualizações necessárias no seu sistema operacional, são imprescindíveis  fazer atualizações pois o fabricante provavelmente notou alguma ameaça que poderá infectar seu computador.
  • Evite sempre de colocar dados pessoais (Nome, e-mail pessoal, CPF, CNPJ, Telefones) em sites desconhecidos.
  • Ao acessar contas de banco pelo computador, sempre utilize computadores que somente você utiliza, evite acessar em Lan Houses, computador estranho não é recomendado.
  • Não crie senhas com datas de aniversário, idade, seu nome, nome da sua filha, nome do cachorro, pois existem Crackers que utilizam da Engenharia Social para conseguir dados sobre você sem que você perceba. Cuidado! Sempre senhas misturando números, letras e caracteres especiais (!@#$%¨&*).
  • Tenha cuidado ao comprar online. Sempre veja se a loja virtual é realmente segura, pesquise antes, ligue para números que existem na loja virtual. Geralmente criminosos da internet utilizam essa ferramenta para roubar crédito do seu cartão e nunca seu produto chegar.
  • Por último, não clique em links em e-mails desconhecidos, geralmente eles baixam um programa chamado “Cavalo de Tróia” que roubam informações do seu computador. Não caia na conversa de: Atualização de dados cadastrais de bancos, fotos de outrém semi-nua, vídeos estranhos e coisas mirabolantes que geralmente não acontecem. Fique atento.

Bom, essas dicas são super importantes para se manter seguro de roubo de informações, todo cuidado é pouco nesse mundo em constante crescimento.

WEBSIGN utiliza em seus sistemas de gestão online, cartões de autenticidade que são senhas criptografadas que verificam constantemente se realmente não haverá roubo de informação durante a troca de informação em nossos servidores. Outra forma que nossa empresa utiliza como ferramenta de segurança é o usuário cadastrado como administrador ou usuário comum fazer solicitações em massa: como por exemplo exclusão de todos os clientes cadastrados, exclusão de todos os contratos, exclusão de todos os dados, entre outros. Nossa empresa está em constante estudo sobre segurança da informação e aplicando em seus diversos sistemas, desde o sistema de uma academia, sistema de uma escola, até sistema para imobiliária.